Le 6 cose fondamentali per essere produttivi

Poiché sono un lavoratore autonomo, creo le mie giornate da zero.
Ma da quando sono uscito da solo, ho notato qualcosa di strano: invece di fare solo l'essenziale ogni giorno, faccio spesso un milione di cose che non voglio e non ho bisogno di fare, almeno non proprio in quel momento. Voglio scrivere. Invece io tweet. Devo finire un progetto cliente. Invece io spedisco per email.
Il composito è complicato. Sulla carta, quello che faccio è semplice: scrivo e parlo di millennial al lavoro per il mio marchio e per i clienti. In realtà, molti dei miei giorni sono stati spesi in altri lavori casuali che hanno sprecato il mio tempo e svuotato la mia gioia.
Cosa fai ogni giorno al lavoro e perché? Se la tua risposta è più di un paio di frasi, la tua carriera non è semplice. Ma, anche se sei selvaggiamente ambizioso, può esserlo. Almeno la maggior parte del tempo.
Quando creo accidentalmente il caos della carriera, ricordo queste sei verità

1 Non ho bisogno di essere occupato.

Non è abbastanza per essere occupato; così sono le formiche. La domanda è: di cosa ci occupiamo?
Henry David Thoreau

In The Road to Character, David Brooks spiega che George Marshall - l'uomo che ha costruito e diretto il più grande esercito nella storia per la seconda guerra mondiale e ha formulato il Piano Marshall - non era decisamente un maniaco del lavoro.
Per Marshall e molti nella sua epoca, il superlavoro ha significato un'illimitata autoimportanza.
Oggi, gli aspiranti imprenditori pubblicano su Instagram cose "radicalmente disgreganti".
Ma per lo più stanno postando su Instagram.
I frequentatori aziendali si lamentano (lamentarsi / vantarsi) di troppo sul loro piatto. Ma il loro folle calendario funge da capro espiatorio per la loro mancanza di singolari e stridenti risultati.
Cal Newport, l'autore di Deep Work, vede l'attività come proxy per la produttività: "In assenza di chiari indicatori di cosa significhi essere produttivi e preziosi nel loro lavoro, molti lavoratori della conoscenza si girano verso un indicatore industriale della produttività: fare molta roba in modo visibile".
"Il disordine visibile aiuta a distrarci dalla vera fonte del disordine", scrive Marie Kondo in La magia che cambia la vita di riordinare. Allo stesso modo, l'operosità devia ciò che è veramente importante.
Il suo antidoto, sostiene Leo Babatua, è il focus: "Attaccare a qualcosa di abbastanza lungo da impararlo davvero. Ricordando le tue priorità. "In questo modo, la messa a fuoco e la vera produttività non sono ciò che stiamo facendo, ma ciò che non stiamo facendo. "La chiarezza su ciò che conta fornisce chiarezza su ciò che non fa", riassume Newport.

2 Non ho bisogno di un milione di opzioni.
Ogni cliente può avere una macchina verniciata di qualsiasi colore che desidera purché sia nera.
Henry Ford

Ford sapeva cosa gli psicologi hanno confermato solo di recente: ci piace di meno. Nonostante la nostra idealizzazione di scelta, troppe opzioni ci inducono a rimpiangere le nostre decisioni, a ossessionare le alternative scontate o semplicemente a non scegliere affatto.
Invece di ampliare le tue opzioni, restringi le tue priorità.
In Essentialism, Greg McKeown sostiene che i compromessi sono l'essenza inevitabile delle priorità. Gli essenzialisti non chiedono "A cosa devo rinunciare?". Chiedono "A cosa voglio andare avanti?"
Charles Duhigg più intelligente e più veloce Better rileva che l'auto-motivazione diventa più facile quando vediamo le nostre scelte come affermazioni dei nostri valori e obiettivi più profondi. Forse questo è il motivo per cui Agostino si è riferito alla priorità come "riordinare i tuoi amori". (Al contrario, se non stai dando la priorità alle cose che dici di amare, in realtà non ti importa di loro, Elle Luna scrive in The Crossroads of Should and Must.)
Se hai solo un gallone d'acqua e 50.000 diversi tipi di semi sparsi su centinaia di acri, quali acquisterete? Questa nozione buddhista di "irrigazione selettiva" è, al suo centro, sacrificio.
L'americano medio ha circa 28.000 giorni di vita. Come li trascorrerai?

3 Non ho bisogno di aggeggi.

Non puoi sopravvalutare l'irrilevanza di praticamente tutto.
John Maxwell

Tutta la primavera ho cercato un'app per sostituire il mio calendario arcaico stampato. Sono diventato così frustrato con calendari digitali schifosi che ne ho progettato uno io stesso e ho deciso di collaborare con uno sviluppatore per crearlo. Presto mi resi conto che non potevo dare la priorità al progetto (vedi il precedente punto elenco) e malvolentieri tornavo al mio vecchio calendario.
Ora, ancora una volta, non ho altro da incolpare per la scarsa produttività. Questo è come dovrebbe essere: un calendario di carta di base con ampio spazio per personalizzare è tutto ciò di cui ho bisogno. È semplice e inevitabile. "Nella sparutezza, trovi abbastanza", scrive Babatua.
Molti di noi sono diventati così delusi dalle app di produttività che carta e penna sono diventate di moda. Ora tutti scrivono su tecniche di vecchia scuola, ma questo è tutto ciò che devi sapere: Scrivi una o tre o sei priorità sulla carta. Fallo prima di ogni altra cosa. Tira quelli che non finisci al giorno successivo. Non abbiamo bisogno di un modello, uno strumento, un'app o un guru. Dobbiamo andare al lavoro.
"La domanda su cosa vuoi possedere è in realtà la domanda su come vuoi vivere la tua vita", scrive Kondo in Tidying Up. Vuoi tutti i trucchi più recenti, o vuoi fare del bene, un lavoro importante?

4 Non ho bisogno di resistere.

Solo perché qualcosa è prezioso non significa che ne abbiamo bisogno.
Elle Moon

Tesoro umano. Accumuliamo cose, scelte ed esperienze passate. Accumuliamo lavori che abbiamo superato, persone che ci feriscono e racconti su come le cose dovrebbero andare.
Ma ammassare il disordine e coprire ciò che conta davvero. "Per amare davvero le cose che sono importanti per te, devi prima scartare coloro che sono sopravvissuti al loro scopo", spiega Kondo.
Questo inizia riconoscendo il loro contributo e lasciandoli andare con gratitudine, dice Kondo. Solo così "puoi veramente mettere in ordine le cose che possiedi e la tua vita".
Quando mi alzo per le piccole cose, di solito è perché sto accumulando un attaccamento inutile e doloroso a loro. Declutter la tua vita di angoscia mondana. "Non solo tu, ma anche le tue cose, ti sentirai chiaro e aggiornato quando avrai finito di mettere in ordine", scrive Kondo.
Più letteralmente, ecco alcuni modi per declinare il mio uso quotidiano della tecnologia: tenere file e segnalibri in un unico posto con nomi brevi, facilmente ricercabili; utilizzare una homepage del browser senza informazioni come la pagina di ricerca di Google; utilizzare solo una finestra Internet e chiudere frequentemente le schede; rimuovere le applicazioni che non usi ogni giorno dal dock del tuo desktop; svuota la spazzatura alla fine della giornata; relegare l'uso e le riunioni dei social media ad una certa ora del giorno; annullare l'iscrizione alle e-mail che non sono ovviamente interessanti o utili.

5 Non ho bisogno di essere felice tutto il tempo.

L'entusiasmo è comune. L'endurance è raro.
Angela Duckworth, Grit: The Power of Passion and Perseverance

Quando privilegiamo la felicità sopra ogni altra cosa, entriamo in un universo in cui nulla viene fatto a meno che non ne sentiamo la necessità. Gli umani sono volubili e le nostre emozioni a breve termine ingannano i nostri obiettivi a lungo termine.
I blogger Minimalisti Joshua Millburn e Ryan Nicodemus hanno un segreto per scrivere in modo produttivo: "Siediti su una sedia per due ore al giorno ... Alla fine arriveranno le parole". Senza questo tipo di impegno, i nostri sé a breve termine, guidati dal piacere, trovano il modo di distrarci.
L'impegno è il modo in cui sopravvivo agli alti e bassi della vita quotidiana. Se inseguiamo un sentimento, inevitabilmente falliremo. I sentimenti cambiano. Se inseguiamo un obiettivo concreto, probabilmente riusciremo.
Ovviamente è importante mettere in discussione ciò che stai facendo nel lavoro e nella vita, ma non tutti i giorni. Solo dopo molti giorni buoni e cattivi possiamo capire se qualcosa, a conti fatti, vale la pena perseguire. Fino ad allora, invece di alzare le mani quando le cose si fanno difficili e sprecare energia emotiva, Duckworth consiglia un atteggiamento di "Immagino che continuerò semplicemente".
Non abbiamo bisogno di buon umore per ciò che è importante. Dobbiamo solo farlo.

6 Non ho bisogno di preoccuparmi.

Preoccuparsi è come pagare un debito che non devi.
Mark Twain

Anche se abbiamo meno paura dei nostri antenati, viviamo in una cultura di costante preoccupazione: è questo il lavoro giusto per me? Avrò successo? Sto facendo abbastanza soldi? Dovrei essere più in rete? Combattiamo lo sconosciuto confuso con ruminanti rampanti. Ma non possiamo combattere il caos con il caos.
L'incertezza può invece essere un'opportunità per la semplicità e la presenza. "C'è qualcosa di minimalista nel non sapere", scrive Babatua. "Non sapere qualcosa significa che vado in giro cieco, senza un percorso diretto, e devo vivere con quello, lavorare con quello."
Di fronte a un problema, Albert Einstein cercò la sua essenza, non tutti gli hang-up che lo circondavano. Ha cercato di tornare al "mondo concettuale della sua infanzia", quindi il suo pensiero era semplice e disinibito. In Grit, Duckworth spiega che i bambini non associano il fare qualcosa in modo errato con "cattivo" fino a quando gli adulti non allargano gli occhi e danno espressioni imbarazzanti o disapprovanti. Istintivamente, i bambini sanno che va bene non sapere la risposta.
Come molti ambiziosi millennial, sono un pianificatore. Ma ci sono alcune cose che semplicemente non possiamo anticipare e, in alcuni casi, provare più male di quanto possa aiutare. Prima affronteremo la nostra inevitabile incertezza, più semplici saranno le nostre carriere.
Una carriera semplice è uguale messa a fuoco e impegno. Implica una profonda comprensione quotidiana di ciò che è necessario. Sfortunatamente, non puoi esorcizzare una carriera complicata come pulire una casa. Invece, la semplicità deriva dalla nostra decisione quotidiana di ricordare e rafforzare ciò che ci ha portato qui in primo luogo.

Caroline Beaton su Forbes

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